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個人情報保護方針

 

Clover Heart(以下、当店という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記の個人情報保護の基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての従業員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の取得について
  個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、利用目的を特定すると
  ともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
2. 個人情報の利用目的について

  取得した個人情報は、当店主催の各種講習会等の案内、アンケート・調査の依頼、お問い合せに対する回答等に

  関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります

3. 個人情報の目的外使用・第三者提供について

  取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて

  利用することならびに、第三者に開示・提供することはいたしません。

4. 業務の外部委託について

   利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人

   情報保護の覚書等を締結するとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

5.個人情報の開示・訂正・削除等

  当店に登録してある個人情報は、原則としてご本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。個人情報開示

  のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、ご本人であることを確認

  できた場合に限り、速やかに対応致します。その場合、個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・

  メールアドレス等)により行います。なお、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当店は責任を

  負いません。

6. 個人情報の訂正、開示、利用停止等の手続きについて

   1.  ご本人が、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、文書(FAX・メール可)にて

     お知らせください。ご連絡いただければ、当店におきまして速やかに対応いたします。

   2.  ご本人が、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当店の業務の適正な実施に支障をきたす等

     特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。

     また、ご本人が、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実

     確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。個人情報の開示及び利用停止又は消去を

     希望される場合は、文書(FAX・メール可)にてお知らせください。

   3.  個人情報の開示請求につきましては、以下の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

     問い合わせ窓口 Mail:cloverheart2.1@gmail.com

     TEL :093-980-1942

7. 個人情報の第三者提供について

   当店は、下記に定める場合に限り、個人情報を第三者に提供することができるものとします。

   (1)お客様の同意がある場合

   (2)法令に基づく場合

   (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること

     困難である場合

   (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、

     本人の同意を得ることが困難である場合

   (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに

    対して協力する必要義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ

    がある場合

8. 個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について

  当店は、個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、

  改善に努めます。

  本方針は、随時更新されます。ご利用者の方には、定期的に確認されることをお勧めいたします。

平成26年12月1日制定